【SharePoint Online】外部ユーザの招待①

SharePoint Onlineでは、
外部ユーザ（Microsoft Account (Windows Live ID) を持つユーザ）を
サイト内に招待することができます。

今回は、管理者側の設定方法について説明します。

外部ユーザの招待を行うには、管理者が事前に外部共有設定をする必要があります。
以下の手順に従って操作してください。

１．SharePoint管理センターの左サイドメニューから『設定』を選択。
　　『外部共有』セクションで、
　　『共有への招待を承諾する外部ユーザーを許可し、認証済みユーザーとしてサインインする』
　　『共有への招待を承諾する外部ユーザーと、匿名ゲスト リンクの両方を許可する』
　　のどちらかを選択し、『OK』ボタンをクリック

２．SharePoint管理センターで、
　　外部共有を設定したいサイトコレクションを選択し、『共有』ボタンをクリック
　　『共有への招待を承諾する外部ユーザーを許可し、認証済みユーザーとしてサインインする』
　　『共有への招待を承諾する外部ユーザーと、匿名ゲスト リンクの両方を許可する』
　　のどちらかを選択し、『保存』ボタンをクリック
















以上で設定は終わりです。

発行サイトのテンプレート保存について

サイトコレクションを一度、発行サイトにしてしまうと、通常に戻したとしてもテンプレート保存ができなくなります。

ちなみに、発行サイトにする方法は以下の通りです。

“サイトコレクションの管理”セクションのサイトコレクションの機能 

移動した画面のSharePoint Server　発行インフラストラクチャをアクティブにすると発行サイトになります。 

SharePoint User カンファレンス

SharePoint User カンファレンス 2013が2013年4月18日に開催されました。

私も参加しました。
SharePointについて貴重なお話を聞くことができる機会です。
来年も開催されるとのことですので、 ユーザー、開発者も参加を検討してみてはいかがでしょうか。

公式サイト：http://www.avepoint.co.jp/spucjapan/

[SharePoint Online] PowerShell 環境の設定

◆SharePoint用のPowerShell (Windows Management Shell)の環境設定

1. Windows Management Framework 3.0 をインストール
2. SharePoint Online Management Shell をインストール
3. [スタート] 、[すべてのプログラム]、[SharePoint Online Management Shell] の順に選択

◆コマンド一覧

http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/fp161397.aspx

カスタムリストのタイトルの非表示の方法

SharePointのカスタムリストを利用する際に、初期設定の“タイトル”を“新しいアイテムの作成”から消す方法です。
消す方法がなかなか見つからず、MSに問い合わせして、やっとわかった方法なので書いておきます。

この画面から“タイトル”を消します。

列の編集画面で、追加した列の場合は、削除ボタンが表示されます。

しかし、“タイトル”の場合、以下の画像のように削除ボタンが存在しません。 

タイトルの消し方は以下の通りです。

“リストの設定“へ移動します。
そこの“全般設定“のセクションの”詳細設定“をクリックします。

一番上の“コンテンツタイプの管理を許可する“の”はい“にチェックをいれます。      

リストの設定画面まで戻ります。
そこの“コンテンツタイプ”セクションのアイテムをクリックします。　　　　　　　

タイトルをクリックします。

  
“この列”セクションの“非表示”にチェックします。

以下の画面のように”タイトル”が消えます。