Office 365 for Small Business の管理

MCP：Office 365 for Small Business の管理(74-325)

『SharePoint Onlineの管理 － 各プラン毎の制限値』

以下、各プラン毎の制限値について、試験に出題されました。
※サイトコレクション数が出題されました。

プラン名	Small Business （Premium）	Midsize Business	Enterprise
SharePoint Online 基本記憶領域	10GB	10GB	10GB
SharePoint Onlineユーザーごとの追加容量	500MB	500MB	500MB
ディスクスペース	35GB	1.25TB	25TB
サイトコレクション数	1	20	3000
外部ユーザー招待数(月)	500	10000	10000

【SharePoint】アクセス許可レベルの作成方法

今回は、アクセス許可レベルの作成方法について説明します。

まず、アクセス許可レベルとは何か。

サイト内でできる行動を設定できる権限です。
アイテムの追加や閲覧、リストの管理等の行動を制限することができます。

アクセス許可レベルは既存のものがいくつかあります。
以下を参照して下さい。
http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc721640(v=office.15).aspx

それでは、アクセス許可レベルの作成の手順を見てみましょう。
以下、作成手順です。

1. 画面左上の歯車マークをクリックします。

2. 「サイトの設定」をクリックします。

3. 「サイトの権限」をクリックします。

4. 「アクセス許可レベル」をクリックします。

5. 「アクセス許可レベルの追加」をクリックします。

6. 「名前」にアクセス許可レベルのタイトルを入力し、必要に応じて権限にチェックを付けます。

7. チェックをつけ終わったら、「OK」をクリックします。

8. アクセス許可レベルが追加されました。

これでアクセス許可レベルが作成されました。
作成したアクセス許可レベルをSharePointグループに設定や、
個人に設定等を行い、細かくユーザーの行動を管理できます。

【Lync】Lyncの会話の保存方法

Lyncでメッセージのやり取りをしていると、
時々下のようなメッセージが表示されます。

『この会話はLyncの[会話]タブ、およびOutlookの[会話履歴]フォルダーに保存されました。』

メッセージの通り、
それまでの会話のやり取りを、保存してくれます。

これを任意のタイミングで行いたい場合、
「Ctrl」キー + 「S」キー
を、押下します。

そうですね、言わずと知れた
「保存」のショートカットキーです。

Office 365 for Small Business の管理

MCP：Office 365 for Small Business の管理(74-325)

『Microsoft Office 365の管理 － パスワード管理』

パスワードの有効期限ポリシーにおける設定可能日数

最小日数　：　14日
最大日数　：　730日

覚えているようで、いざと言うときにド忘れ…
試験に出題されればサービス問題なので、確実にとっていきたい。
そんな内容です。

Office 365 for Small Business の管理

MCP：Office 365 for Small Business の管理(74-325)

『Microsoft Office 365の管理 － PowerShellでの管理』

PowerShellコマンドレット(重要コマンドレット抜粋)

No	コマンドレット	説明
	実行例
1	New-MsolUser	Microsoft Online ディレクトリ内に新しいユーザーを作成
	New-MsolUser -DisplayName 表示名 -UserPrincipalName ユーザー名 ※表示名とユーザー名はPowerShellを使用してユーザー作成時の最低限指定すべき項目 ※オプションを使用することでライセンスの割り当て、パスワードの無期限設定も可能
2	Set-MsolUserPassword	ユーザーの新しいパスワードを設定
	Set-MsolUserPassword–UserPrincipalName -NewPassword ※特定のパスワードを設定 ※GUIでは特定のパスワードに変更不可
3	Get-MsolUser	パスワードが無期限と設定されている ユーザー一覧を表示
	Get-MSOLUser| Select UserPrincipalName, PasswordNeverExpires