『SharePoint Onlineの管理 － 情報管理ポリシー』
◆情報管理ポリシーの設定方法
例）ドキュメントライブラリ
ドキュメントライブラリに格納されているドキュメントの、
以前のバージョンが2年間のみ保持するようにしたい場合などに利用
1. [ライブラリ] タブ をクリック
2. [ライブラリの設定] をクリック
3. [権限と管理]カテゴリの[情報管理ポリシー] をクリック
4. [ポリシーソースの変更] リンクをクリック
5. [ライブラリとフォルダー]
をクリック
6. [保持ステージを追加する]
をクリック
情報管理ポリシーを設定し、
一定期間経過したデータを、自動的に
・［ゴミ箱に移動］
・［完全に削除］
・［以前のバージョンをすべて削除］
することができる。
