PowerShellでSharePointOnlineのサブサイトの情報の取得はできません

タイトルの通り、PowerShellで、SharePointOnlineのサブサイトの情報の取得はできません。

SharePointServerであれば、サブサイトの情報を取得するコマンドがありました。
GET-SPWebで取得することができます。
しかし、SharePointOnlineに、このコマンドと同じ機能を持ったコマンドがありません。

唯一、サブサイトの権限を持っているユーザー情報のみ、得ることはできました。
サブサイトが所属しているサイトコレクションの権限を見ると、サブサイトの権限グループが載っています。
そこからサブサイトに所属しているユーザー情報を取得できます。

【PowerShell】ヘルプ

PowerShellのコマンドの使い方が分からない場合ってありますよね。
そんな時は、これです。

Get-Help [コマンド名]

表示例

これでコマンドの概要、構文、説明が表示されます。
そのうえ、オプションをつけると、例、詳細、技術情報まで表示されます！

これは使いこなすしかないですね！

【SharePoint Online】外部ユーザの招待②

SharePoint Onlineでは、
外部ユーザ（Microsoft Account (Windows Live ID) を持つユーザ）を
サイト内に招待することができます。

今回は、ユーザー側の設定方法について説明します。

外部ユーザの招待を行うには、サイトにてユーザーが招待するための操作が必要です。
以下の手順に従って操作してください。

１．サイトの画面右上の『共有』をクリックする

 

２．それぞれ以下の通りに入力し、『共有』をクリックする。
　　①：招待したいユーザのメールアドレスを入力する
　　②：招待状にメッセージを入れる場合は入力する
　　③：電子メール招待状を送信する場合はチェックする
　　④：招待するユーザに与える権限を選択する

３．招待状を送信した場合、
　　招待されたユーザに、以下のような招待状が届く

４．『(サイトコレクション名)に移動』をクリックすると、
　　招待されたサイトが表示されます。

管理者側の設定方法については、こちら。
【SharePoint Online】外部ユーザの招待①
http://sharepoint-techblog.blogspot.jp/2013/06/sharepoint-online.html
　

SharePointOnlineの対応している拡張子について

Office365は、Office2007以降しか対応してません。
なので2003以前のExcelの拡張子である、xlsをアップロードしても見れません。
※Wordの拡張子のdocは見ることが可能です。

見ようとすると、以下のようになります。


もし、Office2003以前しか持っていない状態でExcelをアップロードしたい方は、
互換機能パックをインストールする必要があります。
インストールの方法は、以下のリンクを参照してください。
http://support.microsoft.com/kb/923505/ja

【SharePointOnline】記憶域メトリックス

サイトの記憶域をファイルごとにグラフで表示する機能がSharePointには存在します。

1. サイトコレクションにアクセスし、「サイトの設定」をクリックします。















2. 「記憶域メトリックス」をクリックします。

3. 記憶域メトリックスが表示されます。















一番、記憶域を使用しているファイルなどを特定するのに便利です。
ただし、表示が最新でない場合があるようなので、注意が必要です。
SharePointってこういうの多いですよね。。。