2013年5月28日火曜日

【SharePointOnline】サイトの記憶域

SharePointOnlineの記憶域は、SharePoint管理センターで管理します。

1. 確認したいサイトコレクションのリンクをクリックします。


 
2. 記憶域の情報を確認できます。
 ・記憶域の使用量:現在の使用量です。
 ・記憶域のクォータ:使用できる最大量です。
 ・記憶域の警告レベル:使用量が警告レベルを超えると警告通知されます。
















3. 「記憶域のクォータ」、「記憶域の警告レベル」を変更する場合、「記憶域のクォータ」をクリックする。
















4. 「記憶域のクォータ」、「記憶域の警告レベル」が変更できます。
 「記憶域の警告レベル」は、パーセントで指定します。

 
5. 警告レベルを超えた場合、以下のメッセージがサイトコレクション管理者宛に届きます。


















※通知タイミングは、現在公開されていません。MSに問い合わせましたが、わかりませんでした。
 私の環境では、週1回、日曜日の9:00に届きます。
 タイミングを自由に変えられると便利ですよね…。

SharePointOnlineの記憶域の管理は、重要です。
不足すると、課金して購入する必要性が発生します。
もちろん記憶域を整理して、不要なものを削除するのでも構いません。
記憶域は計画的に使用しましょう。