【セミナー参加】企業におけるグループウェアの在り方

6/21(金)に『企業におけるグループウェアの在り方』ということで、セミナーに参加してきました。
Office365とサイボウズそれぞれのメリットを聞くことができ、とても参考になりました。
またあるかもしれませんので、ぜひ参加してみてください。
http://www.uchida.co.jp/seminar/130621/index.php

MCSA:Windows Server 2012 (70-410)

70-410:Windows Server 2012 のインストールおよび構成

WindowsServer2012の試験です。


試験範囲は以下の通り

サーバーのインストールおよび構成 (17%)

サーバーをインストールする

サーバーを構成する

ローカル記憶域を構成する

サーバーの役割および機能の構成 (16%)

ファイルおよび共有へのアクセスを構成する

印刷とドキュメント サービスを構成する

リモート管理用にサーバーを構成する

Hyper-V の構成 (17%)

仮想マシンの設定を作成および構成する

仮想マシンの記憶域を作成および構成する

仮想ネットワークを作成および構成する

コア ネットワーク サービスの展開および構成 (16%)

IPv4 アドレスおよび IPv6 アドレスを構成する

動的ホスト構成プロトコル (DHCP) サービスを展開および構成する

DNS サービスを展開および構成する

Active Directory のインストールおよび管理 (18%)

ドメイン コントローラーをインストールする

Active Directory ユーザーとコンピューターを作成および管理する

Active Directory グループと組織単位 (OU) を作成および管理する

グループ ポリシーの作成および管理 (16%)

グループ ポリシー オブジェクト (GPO) を作成する

セキュリティ ポリシーの構成

アプリケーション制限ポリシーの構成

Windows ファイアウォールを構成する

【SharePointOnline】ユーザーを完全に削除する

外部のユーザーを共有で招待して、サイトに登録します。そのユーザーを消す場合、3つの方法が考えられます。
１．SharePoint管理サーバーでの削除
２．サイトコレクションでの削除
３．サブサイトに登録されている場合は、サブサイトでの削除

この中の方法の一つを行ってみたけれど、以下の画面のように、
黒塗りの部分に、本来消したはずのユーザーの参照がでてきました。

私の場合、３つの方法をすべて試してユーザーの参照が消えました。


３つの具体的な方法をご紹介します。

一つ目はSharePoint管理サーバーでの削除です。

まずSharePoint管理サーバーのユーザープロファイルの画面へいきます。



”ユーザープロファイルの管理”をクリックします。
以下の画面へ飛びます。

”　i　”で検索をかけると、SharePointOnlineに登録されている、全ユーザーが表示されます。

ここで削除したいユーザーをチェックして、削除ボタンをクリックします。
これでSharePoint管理サーバーでのユーザー削除は終了です。


次に、サイトコレクションでのユーザーの削除方法を紹介します。

サイト設定画面へいきます。

”ユーザーと権限”カテゴリーの”ユーザーとグループ”をクリックします。
以下の画面が表示されます。

サイトのURLの最後の数字を”０”に変えます。

これでこのサイトコレクションとその配下のサブサイトの全ユーザーが表示されます。

 ここで削除したいユーザーを削除します。
これでサイトコレクションのユーザー削除は終了です。


最後に、サブサイトでのユーザー削除方法を、紹介します。
サイトコレクションのユーザー削除方法と一緒です。

ただ、今回のユーザー参照に消したはずのユーザーが現れるのは、削除したいユーザーがサブサイトに残っていたから、ということが考えられます。

そこで、サブサイトを復元して、ユーザーの確認を行います。

以下の画面の右側の”ごみ箱”をクリックします。

 そこで対象のサブサイトを復元させます。

削除したいユーザーを確認して、残っている場合は、サイトコレクションの時と同じ手順で、ユーザーの削除を行います。

Office 365 勉強会

Office 365 勉強会に参加してきました。
Office 365をメインに、SharePoint Onlineの情報もいろいろ聞けました。
興味がある方はぜひ。

http://www.office365room.com/o365-meeting/o365meeting-5/

MCSE：SharePoint(70-332)

70-332:Microsoft SharePoint Server 2013 の応用ソリューション

SharePoint管理者向けの試験です。
MCSE:SharePoint

試験範囲は以下の通り

ビジネス継続性管理の計画 (20 ～ 25%)

SQL の高可用性と障害復旧を計画する。

SharePoint の高可用性を計画する。

バックアップと復元を計画する。

SharePoint 環境の計画 (15 ～ 20%)

ソーシャルな作業負荷を計画する。

検索の作業負荷を計画および構成する。

Web コンテンツ管理 (WCM) の作業負荷を計画および構成する。

エンタープライズ コンテンツ管理 (ECM) の作業負荷を計画する。

SharePoint 環境のアップグレードと移行 (20 ～ 25%)

コンテンツとカスタマイズを評価する。

アップグレード プロセスを計画する。

サイト コレクションをアップグレードする。

サービス アプリケーションの作成と構成 (20 ～ 25%)

App Management を作成および構成する。

生産性サービスを作成および構成する。

サービス アプリケーションのフェデレーションを構成する。

Business Connectivity Service (BCS) と Secure Store アプリケーションを作成および構成する。

SharePoint ソリューション、BI、およびシステム統合の管理 (15 ～ 20%)

SharePoint ソリューションとアプリケーションを管理する。

BI インフラストラクチャを計画および構成する。

Work Management を作成および構成する。

問題数は50問くらいでしょうか？ 正答率70%以上で合格ですね。

【SharePointOnline】タグの設定

SharePointでは、ドキュメントやリスト、リストのアイテムに「タグ」を付けることが可能です。
「タグ」を設定することにより、分類ができ、検索が効率化できますよ。

今回はファイルにタグを設定してみます。

1. タグを設定したいファイルを選択し、「アイテム」リボンの「タグとメモ」をクリックする。

2. タグに「テストドキュメント」と入力する。

3. 「保存」ボタンをクリックする。 　

4. 「個人用のタグ」をクリックすると、プロファイル画面へ遷移する。
　プロファイル画面のタグに「テストドキュメント」が表示される。

この機能、便利なのですが、プロファイル画面からのリンクが存在しないという
欠点があります。
SharePoint 2010ではあったんですけどね。。。

MCSE：SharePoint(70-331)

70-331:Microsoft SharePoint Server 2013 のコア ソリューション

SharePoint管理者向けの試験です。
MCSE:SharePoint

試験範囲は以下の通り

SharePoint トポロジの設計 (20 ～ 25%)

情報アーキテクチャを設計する。

論理アーキテクチャを設計する。

物理アーキテクチャを設計する。

SharePoint Online (Microsoft Office 365) の展開を計画する。

セキュリティの計画 (20 ～ 25%)

認証を計画および構成する。

承認を計画および構成する。

プラットフォームのセキュリティを計画および構成する。

ファーム レベルのセキュリティを計画および構成する。

SharePoint ファームのインストールと構成 (20 ～ 25%)

インストールの計画を立てる。

ファーム全体の設定を計画および構成する。

エンタープライズ検索を作成および構成する。

Managed Metadata Service サービス (MMS) アプリケーションを作成および構成する。

User Profile Service (UPA) アプリケーションを作成および構成する。

Web アプリケーションとサイト コレクションの作成と構成 (15 ～ 20%)

Web アプリケーションを準備および構成する。

サイト コレクションを作成および管理する。

サイトとサイト コレクションのセキュリティを管理する。

検索を管理する。

分類を管理する。

コア SharePoint 環境の保守 (15 ～ 20%)

SharePoint 環境を監視する。

SharePoint 環境を調整および最適化する。

SharePoint 環境のトラブルシューティングを行う。

問題数は50問くらいでしょうか？ 正答率70%以上で合格ですね。

PowerShellでSharePointOnlineに接続する

PowerShellでSharePointOnlineを使用するためには、SharePointOnlineのモジュールをインポートすることと、使用するSharePointOnlineサーバとつなげることが必要です。 そのコマンドを紹介します。

【SharePointOnline】サイトテンプレートの展開

前回は、サイトテンプレートの作成まで行いました。
今回は、サイトテンプレートの展開を行います。

1. ソリューションギャラリーから作成したサイトテンプレートをクリックする。

2. サイトテンプレートを任意のフォルダにダウンロードする。

3. SharePoint管理センターからサイトコレクションを新規作成する。
　「ソリューションギャラリー」をクリックする。

4. 「ソリューションのアップロード」を行う。
　2.でダウンロードしたファイルを指定し、アクティブ化を行う。

5. ソリューションギャラリーにサイトテンプレートが作成されたことを確認する。

6. 3.で作成したサイトコレクションにアクセスする。
　「テンプレートの選択」に「ユーザー設定」タブが表示されている。
　「template」を選択し、「OK」ボタンをクリックする。

7. ただいま処理中です．．． から変わらない場合があります。
　しばらく経っても変わらない場合は、再度サイトにアクセスしてみてください。

8. サイトテンプレート通りにサイトが作成されます。

 

若干不安定なところもありますが、サイトテンプレートを使用し、サイトを作成することが
できました。
同じようなサイトをいくつも作成する場合には便利ですのでぜひご活用を。

SharePoint2010 試験終了予定

SharePoint2010の資格試験が来年終了になります。

以下の試験が、2014/1/31で終了になるようです。

70-573: TS: Microsoft SharePoint 2010, Application Development
70-576: PRO: Designing and Developing Microsoft SharePoint 2010 Applications
70-667: TS: Microsoft SharePoint 2010, Configuring
70-668: PRO: Microsoft SharePoint 2010, Administrator

2010の試験終了に伴い、SharePoint2013の開発系の試験(MCSD)が2013/7下旬から日本でも開始になるようです。

参考URL：http://www.microsoft.com/learning/en/us/retired-certification-exams.aspx#fbid=QRN2F85b7tV

【SharePointOnline】サイトテンプレートの作成

作成したサイトをテンプレートとして、新しいサイトに使用したい場合ありますよね。
そのような場合に、以下の方法でサイトをテンプレート化することが可能です。
※発行機能がアクティブな場合は作成不可です。。。

1. 「サイトの設定」をクリックする。

2. 「テンプレートとしてサイトを保存」をクリックする。

 



3. ファイル名、テンプレート名を入力し、「OK」ボタンをクリックする。
　コンテンツを含むチェックボックスは、リストの内容なども含めるか指定できます。

4.  「ソリューションギャラリー」をクリックする。

5. ソリューションギャラリーにテンプレートが作成されたことを確認する。

今回は、テンプレートの作成まで行いました。
次回は、テンプレートを元にサイトを作成します。

PowerShellでサブサイトのユーザー情報取得

以前、PowerShellでサブサイトの情報は、基本的には取得できないが、ユーザー情報は取得できると、書きました。 その方法を、今回は載せたいと思います。

【SharePoint Online】外部ユーザの招待④ ～権限の削除～

SharePoint Onlineでは、
外部ユーザ（Microsoft Account (Windows Live ID) を持つユーザ）を
サイト内に招待することができます。

【SharePoint Online】外部ユーザの招待③では、
ドキュメント(EXCEL）の共有方法について説明しました。
今回は、共有した権限の削除方法を説明します。

以下の手順に従って操作してください。

１．権限を変更するファイルの「・・・」をクリックします。

 

２．さらに「・・・」をクリックします。

 

３．「共有相手」をクリックします。

 

４．「詳細」をクリックします。

 

５．ドキュメントの権限一覧に、対象ユーザが含まれていることが確認できます。

 

６．チェックを付けて「ユーザー権限の削除」をクリックします。

 

以上で権限の削除は完了です。

 

７．招待されたユーザーで、共有されていたドキュメントを開こうとすると

　　以下のような画面が表示されます。

 

 

なお、以下の手順でも可能です。

 

１．[サイトの管理] - [サイトの権限]　画面を表示して、

　　「これらのアイテムを表示します。」をクリックします。

 

２．「例外を表示」をクリックします。

 

３．「アクセス許可の管理」をクリックします。

 

４．ドキュメントの権限一覧に、対象ユーザが含まれていることが確認できます。

あとは、最初の手順と同じです。

Webパーツにユーザーピッカーを追加する方法

Webパーツにユーザーピッカーを追加する方法を紹介します。

ユーザーピッカーとは以下の画像の赤線で囲まれている部分のことです。

ascxに、コード①、②を追加します。


コード①はコントロールを追加しています。
コード②はPeopleEditorタグを追加しています。
※IDは任意です。

コード①のTagPrefixのSharePointとコード②の”：”の前のSharePointが対応しています。

ActiveDirectoryのユーザープロパティ名取得(c#)

Active Directoryのプロパティ値を知りたい場合、以下で取得できます。
LDAPの接続名でかなりはまりましたので注意が必要です。

【SharePoint Online】外部ユーザの招待③

SharePoint Onlineでは、
外部ユーザ（Microsoft Account (Windows Live ID) を持つユーザ）を
サイト内に招待することができます。

今回は、ドキュメント(EXCEL）の共有方法について説明します。

以下の手順に従って操作してください。

１．共有したいファイルを開きます。

２．画面上部の『共有』 - 『ユーザーと共有』をクリック

３．以下の設定して『共有』ボタンをクリック
　　・共有相手のメールアドレスを入力
　　・権限の選択(表示可能/閲覧可能)
　　・招待文の入力
　　・電子メール招待文を送信するかどうかを選択

４．共有相手に招待メールが送信されます。
　　共有されたファイル名をクリックします。

５．共有されたドキュメントが開きます。

※共有にはSharePoint管理センターでの設定が必要です。
管理者側の設定方法については、こちら。
【SharePoint Online】外部ユーザの招待①
http://sharepoint-techblog.blogspot.jp/2013/06/sharepoint-online.html

PowerShellでSharePointOnlineのサブサイトの情報の取得はできません

タイトルの通り、PowerShellで、SharePointOnlineのサブサイトの情報の取得はできません。

SharePointServerであれば、サブサイトの情報を取得するコマンドがありました。
GET-SPWebで取得することができます。
しかし、SharePointOnlineに、このコマンドと同じ機能を持ったコマンドがありません。

唯一、サブサイトの権限を持っているユーザー情報のみ、得ることはできました。
サブサイトが所属しているサイトコレクションの権限を見ると、サブサイトの権限グループが載っています。
そこからサブサイトに所属しているユーザー情報を取得できます。

【PowerShell】ヘルプ

PowerShellのコマンドの使い方が分からない場合ってありますよね。
そんな時は、これです。

Get-Help [コマンド名]

表示例

これでコマンドの概要、構文、説明が表示されます。
そのうえ、オプションをつけると、例、詳細、技術情報まで表示されます！

これは使いこなすしかないですね！

【SharePoint Online】外部ユーザの招待②

SharePoint Onlineでは、
外部ユーザ（Microsoft Account (Windows Live ID) を持つユーザ）を
サイト内に招待することができます。

今回は、ユーザー側の設定方法について説明します。

外部ユーザの招待を行うには、サイトにてユーザーが招待するための操作が必要です。
以下の手順に従って操作してください。

１．サイトの画面右上の『共有』をクリックする

 

２．それぞれ以下の通りに入力し、『共有』をクリックする。
　　①：招待したいユーザのメールアドレスを入力する
　　②：招待状にメッセージを入れる場合は入力する
　　③：電子メール招待状を送信する場合はチェックする
　　④：招待するユーザに与える権限を選択する

３．招待状を送信した場合、
　　招待されたユーザに、以下のような招待状が届く

４．『(サイトコレクション名)に移動』をクリックすると、
　　招待されたサイトが表示されます。

管理者側の設定方法については、こちら。
【SharePoint Online】外部ユーザの招待①
http://sharepoint-techblog.blogspot.jp/2013/06/sharepoint-online.html
　

SharePointOnlineの対応している拡張子について

Office365は、Office2007以降しか対応してません。
なので2003以前のExcelの拡張子である、xlsをアップロードしても見れません。
※Wordの拡張子のdocは見ることが可能です。

見ようとすると、以下のようになります。


もし、Office2003以前しか持っていない状態でExcelをアップロードしたい方は、
互換機能パックをインストールする必要があります。
インストールの方法は、以下のリンクを参照してください。
http://support.microsoft.com/kb/923505/ja

【SharePointOnline】記憶域メトリックス

サイトの記憶域をファイルごとにグラフで表示する機能がSharePointには存在します。

1. サイトコレクションにアクセスし、「サイトの設定」をクリックします。















2. 「記憶域メトリックス」をクリックします。

3. 記憶域メトリックスが表示されます。















一番、記憶域を使用しているファイルなどを特定するのに便利です。
ただし、表示が最新でない場合があるようなので、注意が必要です。
SharePointってこういうの多いですよね。。。